BarcodeOCR ist ein Tool zur automatischen Barcodeerkennung. Eingescannte Dokumente lassen sich damit automatisch auf einen Barcode hin untersuchen und anschließend entsprechend umbenannt und geteilt speichern. Dabei bietet es einen umfangreichen Katalog von erkennbaren Barcodes und unterstützten Dokumentenformaten, sowie zahlreiche weitere Vorteile.
Keine manuellen Arbeitsschritte
Das besondere an BarcodeOCR ist, dass es seine Arbeit vollautomatisch im Hintergrund verrichtet. Nach der erstmaligen Einrichtung ist keine Benutzerinteraktion mehr notwendig. Die ausgewählten Funktionen werden ohne manuelles Bestätigen immer wieder ausgeführt. Dokumente ohne erkannten Barcode werden in ein gesondertes Verzeichnis abgelegt.
Stapelscan, Seitentrennung, Splitting
Es ist möglich, ein vom Scanner kommendes PDF automatisch in Einzelseiten zu zerlegen und diese separat zu untersuchen. Noch interessanter ist die Möglichkeit, den Dienst automatisch Dokumentenanfang und -ende finden zu lassen. Aus dem mehrseitigen PDF-Dokument werden automatisch Einzeldokumente erzeugt, wobei der Anfang jeweils durch die Seite mit dem Barcode bestimmt wird. Es kann so z.B. ein 50-seitiger Scan in Dokumente zu 6 x 5 Seiten, 2 x 4 Seiten und 4 x 3 Seiten gesplittet werden.
Einrichtung, Serverdienst, Hilfe
Bei der Einrichtung werden ein oder mehrere Input-Ordner ausgewählt. Diese können sich auf der lokalen Maschine oder im Netzwerk befinden und sollten dem Output-Ordner des Scangerätes entsprechen. So werden Ihre gescannten Dokumente sofort ohne Ihr Zutun verarbeitet. Bitte befolgen Sie bei der Einrichtung die Anleitung in unserem Handbuch. Falls Sie Schwierigkeiten dabei oder bei der späteren Anwendung haben, zögern Sie bitte nicht, uns zu kontaktieren.
Dokumentenmanagementmodul, Ergänzung Ihrer Branchenlösung
Bislang hat sich unsere Softwarelösung als eine ausgezeichnete Ergänzung von Dokumentenmanagementsystemen, zum Beispiel KWP-bnWIN.net, erwiesen. Hier übernimmt BarcodeOCR die Schlüsselfunktion zwischen Scanner und KWP Archivmodul mit hervorragender Qualität und Schnelligkeit.
Lesen Sie hier ein Beispiel, wie die KWP Informationssysteme GmbH Barcodes auf Dokumenten nutzt und BarcodeOCR für den Netzwerkeinsatz empfiehlt.
Unterstützte Barcodes
1D-Barcodes
Code 11, Code 39, Code 93, Code 128, 2of5 Interleaved, Codabar, Patch Code, EAN 8, EAN 13, UPC A, UPC E, Add 2, Add 5
Postal Barcodes
PostNet, Planet, RM4SCC, AustraliaPost, IntelligentMail
2D-Barcodes
PDF417, Data Matrix, QR Code
Unterstützte Dateiformate
PDF (automatische Seitentrennung möglich), BMP, TIF, JPG, PNG
Unterstützte Splittingoptionen
- Einfacher Split (Zerlegung in Einzelseiten)
- Erweiterter Split (Zerlegung an der Barcodeseite und damit automatische Erkennung der Dokumentlänge)
- Erweiterter Split mit Entfernung der Barcodeseite (für den Fall, dass eine neutrale Trennseite genutzt wird)
- Erweiterter Split mit Erkennung zusammengehöriger Seiten durch jeweils identische Barcodes
- Erweiterter Split ohne Umbenennung der erkannten Dokumente
Unterstützte Betriebssysteme
BarcodeOCR wurde für 32- und 64-Bit-Windows-Systeme ab Windows XP entwickelt. Erfolgreich getestet wurde es unter Win XP 32 Bit, Vista 32 Bit und 64 Bit, Server 2003 32 und 64 Bit, SBS 2003, Server 2008 32 Bit und 64 Bit sowie Windows 7 32 Bit und 64 Bit.
